Vielleicht weist du, dass ich mit mehrern Jobs jongliere. Da ist die Immobilienfirma (ok, ich bin nur noch im Controlling aber auch ab und an am Kunden), da ist die Content Creation (mein Zeitfresser #Nummer 1 an dem ich arbeite) und da sind die Business Kunden (meine Lieblingsarbeit).
Ganz ehrlich? Ohne KI, ohne raffinierte Apps, ohne Home Office Arbeitsplätze ohne Zoom & Co wäre ich verloren.
Heute aber zu einem meiner Lieblinge: ZAPIER. Zapier connected mir Alles. Zapier ist wie der Superheld unter den Tools für die Automatisierung von Arbeitsabläufen.
Stell dir vor, du hast eine Armee von persönlichen Assistenten, die bereit sind, jede monotone Aufgabe zu übernehmen, die du ihnen zuweist. Egal, ob es darum geht, Daten zwischen Apps zu übertragen, Benachrichtigungen zu senden oder komplexe Workflows zu erstellen, Zapier ist dein treuer Begleiter für Effizienz und Produktivität.
Um es heute etwas aufregender für Dich zu machen (wenn Du Zapier noch nicht kennst), habe ich folgende Schritt für Schritt Anleitung für Gmail (kostenfrei) und Brevo (kostenfrei).
Lass uns einen Wow-Effekt erleben, indem wir einen simplen Zap zwischen Google Gmail und einem neuen Kontakt in Brevo einrichten.
Das Rezept:
Stell dir vor, du erhältst eine E-Mail von einem potenziellen Kunden in deinem Gmail-Posteingang. Normalerweise müsstest du diese E-Mail öffnen, die Daten kopieren und dann manuell in Brevo eingeben. Aber halt! Hier kommt Zapier ins Spiel.
Schritt 1: Melde dich bei Zapier an und klicke auf "Zap erstellen".
Schritt 2: Wähle als Trigger-App "Google Gmail" und als Trigger-Ereignis "Neue E-Mail".
Schritt 3: Verbinde dein Gmail-Konto mit Zapier und wähle die entsprechende E-Mail-Adresse aus, von der du Benachrichtigungen erhalten möchtest.
Schritt 4: Teste die Verbindung, um sicherzustellen, dass Zapier deine E-Mails erfolgreich abruft.
Schritt 5: Nun ist es an der Zeit, Brevo ins Spiel zu bringen. Als Aktion wählst du "Brevo" und dann "Neuer Kontakt hinzufügen".
Schritt 6: Verbinde dein Brevo-Konto mit Zapier und gib die erforderlichen Zugriffsrechte.
Schritt 7: Passe die Felder an, um sicherzustellen, dass die Daten aus der Gmail-E-Mail richtig in Brevo eingetragen werden.
Schritt 8: Teste deinen Zap, um sicherzustellen, dass alles wie gewünscht funktioniert.
Schritt 9: Aktiviere deinen Zap und lehne dich zurück, während Zapier die Arbeit für dich erledigt!
Voilà! Mit diesem einfachen Zapier-Zap hast du eine nahtlose Brücke zwischen deinem Gmail-Posteingang und deinem Brevo-Kontaktmanagement geschaffen. Nie war es einfacher, potenzielle Kunden zu erfassen und deine Arbeitsabläufe zu optimieren.
Und Brevo? Brevo erstellt für dich direkt automatisiert deine On-Boarding Kampagne für deinen neuen Fan. Automatisieren kann so schön sein ❤️
Und noch ein großartiges Gimmik? Alles ganz umsonst! Du musst keinen Mitarbeiter einarbeiten, es passieren keine Fehler, es gibt keine Zeitverzögerung - willkommen in der schönen neuen Welt!
ZAPIER hat unglaublich viele Apps an Bord.
Es ist eine wahre Schatztruhe an Integrationen, die es ermöglichen, verschiedene Apps miteinander zu verbinden. Hier sind einige der wichtigsten Apps, die Zapier anbindet:
1. Google Workspace (ehemals G Suite): Google Drive, Gmail, Google Calendar usw.
2. Microsoft 365: Outlook, Excel, OneDrive usw.
3. Slack: Messaging, Dateifreigabe, Teamkommunikation.
4. Trello: Projektmanagement, Aufgabenverwaltung.
5. Salesforce: CRM, Kundenbeziehungsmanagement.
6. Mailchimp: E-Mail-Marketing, Automatisierung.
7. Asana: Projektmanagement, Aufgabenverwaltung.
8. Zoom: Videokonferenzen, Webinare.
9. HubSpot: Marketing, Vertrieb, Kundenservice.
10. WordPress: Website-Erstellung, Blogging.
Und nun last but not least meine Top 3 Zaps:
1. Gmail zu Google Sheets: Erstelle automatisch eine Zeile in einer Google-Tabelle für jede neue Gmail-E-Mail. Dies ist großartig, um eine einfache E-Mail-Protokollierung zu erstellen oder automatisch Daten aus E-Mails zu extrahieren.
2. Google Forms zu Trello: Füge automatisch neue Trello-Karten hinzu, wenn jemand ein Google-Formular ausfüllt. Dies ist perfekt für das Erfassen von Anfragen, Feedback oder Aufgaben und das direkte Weiterleiten an das entsprechende Trello-Board.
3. Twitter zu Slack: Sende automatisch Slack-Benachrichtigungen, wenn ein bestimmter Twitter-Account einen Tweet veröffentlicht oder ein bestimmtes Hashtag verwendet. Ideal, um über relevante Tweets auf dem Laufenden zu bleiben oder soziale Interaktionen im Team zu teilen.
Diese Zaps sind nur die Spitze des Eisbergs dessen, was mit Zapier möglich ist. Die Kombinationen sind endlos und können angepasst werden, um den individuellen Bedürfnissen und Arbeitsabläufen gerecht zu werden.
Apropos: Für die Makler unter Euch, ich habe gelesen, dass OnOffice nun auch eine Schnittstelle hat. Ist das korrekt?
Wie auch immer: Schaut Euch dieses tolle Tool an. Ich bin kein Affiliate und verdiene kein Geld dadurch. DAS - ist wahre Leidenschaft!
Du interessierst Dich für bessere Workflows? Ein einfaches, leichtes und effizientes Business? Lass uns darüber sprechen!
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